Vad Skatteverket säger om gåvor till kunder
Reglerna kommer från Skatteverkets avdragslexikon för företag. Kontrollera dem med er redovisningskonsult innan ni beställer.
Gåvor är normalt inte avdragsgilla. Undantagen är representationsgåvor och reklamgåvor. De dras av med ett skäligt belopp, men högst 300 kr exklusive moms per person.
Julen är en helg. En representationsgåva måste ha ett omedelbart samband med verksamheten, som blommor när en kund öppnar ett nytt kontor eller firar jubileum. Gåvor till affärsförbindelser i samband med helger eller personliga högtidsdagar ger inget avdrag. En vanlig julklapp till en kund är alltså i regel inte avdragsgill.
Reklamgåvor är undantaget. En reklamgåva bör ha anknytning till ert sortiment eller er tillverkning, eller vara en enklare presentartikel som en almanacka eller en pennkniv med ert namn eller logga.
Moms. För representationsgåvor får moms dras av på ett underlag på högst 300 kr exklusive moms per person, enligt Skatteverkets sida om moms vid representation.
Bokföra julklappen
Bokför en julklapp som inte är avdragsgill som en kostnad som inte får dras av, så att den inte minskar skatten i deklarationen. En reklamgåva bokförs som avdragsgill upp till gränsen. Vilket konto ni använder beror på er kontoplan, så fråga redovisningskonsulten om ni är osäkra. Spara kvitto och en lista över vilka kunder som fick vad.
Inte samma regler som för anställda
Gåvor till anställda är förmåner med en egen gräns och egna villkor. De beskrivs i julklapp till anställda. Blanda inte ihop dem: 600 kr inklusive moms gäller personalen, 300 kr exklusive moms gäller avdraget för gåvor till kunder.
Så väljer ni gåva
Ge till arbetsplatsen. Något som hela kundens kontor kan dela, som godis eller kaffe, känns rätt och väcker inga frågor.
Tänk på mottagarens regler. Många företag och offentliga verksamheter har regler för vad personalen får ta emot. En dyr gåva till en enskild person kan bli ett problem för mottagaren.
Kortet räknas. En handskriven hälsning från den som har kontakten gör mer än en dyrare sak. Ska ni nå många kunder går det också att skicka digitala julkort med företagets logga från vår systersajt Julkort.se. För fler enkla gåvor, se julklappar under 300 kr.